Személyes adatok védelme
A brnói székhelyű Notino s.r.o. társaság (Londýnské náměstí 881/6, 639 00 Brno, cégjegyzékszám: 27609057; a továbbiakban csak „Notino” vagy „mi”), amely a www.career.notino.hu weboldal üzemeltetője, kijelenti, hogy minden személyes adatot (a továbbiakban csak „adatok”) szigorúan bizalmasnak tekint, és azokat a személyes adatok védelmére vonatkozó hatályos rendelkezésekkel összhangban kezeli.
Számunkra elsődleges az Ön személyes adatainak biztonsága. Ezért kellő elővigyázatossággal kezeljük és védjük a személyes adatokat. A Személyes adatok kezelési alapelveiben (továbbiakban „Alapelvek”) tájékoztatást kap arról, hogy milyen személyes adatokat gyűjtünk Önről, milyen jogcímen kezeljük, milyen célra használjuk fel, mennyi ideig őrizzük meg, valamint kinek adhatjuk át azokat. Az Alapelvekben a személyes adatai kezelésével kapcsolatos jogairól is tájékoztatjuk.
1) Milyen személyes adatokat kezelünk?
A következő személyes adatokat kezelhetjük Önről:
1.1. Ha jelentkezik egy állásajánlatra:
· Vezetéknév és keresztnév
· E-mail-cím
· Telefonszám
· Preferált helyszín
· Az önéletrajzban szereplő információk – szakmai tapasztalatok, végzettség, készségek, nemre vonatkozó adat stb.
· A jelentkezési űrlapban szereplő egyéb releváns információk
1.2. Ha használja AI eszközünket:
· Kulcsszavak, amelyek az Ön készségeire vagy preferenciáira vonatkoznak
· Az önéletrajzban szereplő információk – szakmai tapasztalatok, végzettség
1.3. Ha használja a nyitott pozíciókra vonatkozó állásfigyelőnket:
· E-mail-cím
· Preferált helyszín
· Preferált pozíciók köre
1.4. Egyéb adatok:
· IP-cím
· A böngésző verziója és típusa
· Használati adatok
2) Milyen célokból kezeljük a személyes adatokat?
Személyes adatait az alábbi célokból kezeljük:
· Az Ön által beadott jelentkezések feldolgozása, értékelése és a kiválasztási folyamat lebonyolítása céljából.
· Annak érdekében, hogy megfelelő pozíciókat tudjunk ajánlani Önnek az AI eszközünk segítségével.
· Annak érdekében, hogy kapcsolatba léphessünk Önnel a jelentkezései vagy az munkalehetőségek kapcsán, akkor is, ha használja az állásfigyelő értesítő funkcióját.
· Annak érdekében, hogy eleget tegyünk jogszabályi kötelezettségeinknek és biztosítsuk a vonatkozó előírásoknak való megfelelést.
· Weboldalaink funkcionalitásának és felhasználói élményének javítása céljából.
3) Mi a személyes adatok feldolgozásának jogalapja?
Személyes adatait az alábbi jogalapok alapján kezeljük:
3.1. Hozzájárulás
Amennyiben megadja adatait állásra való jelentkezés céljából, vagy használja AI eszközünket, illetve az állásfigyelőt, hozzájárul személyes adatainak kezeléséhez.
3.2. Szerződés
Az adatkezelés elsősorban az Önnel kötendő munkaszerződés vagy más hasonló szerződés megkötését megelőző intézkedések megtételéhez szükséges.
3.3. Jogos érdek
Jogos érdeknek minősül az azonosító és kapcsolattartási adatok, valamint a toborzási folyamat során keletkező információk kezelése, a toborzási folyamat hatékonyságának növelése, elemzési és statisztikai tevékenységek végzése, az adatintegritás fenntartása és az esetleges duplikációk megszüntetése érdekében. Az ilyen adatokat anonimizáljuk (pszeudonimizáljuk), titkosítjuk és szükség esetén további biztonsági intézkedésekkel védjük annak érdekében, hogy az érintettek jogai és szabadságai maximálisan védve legyenek. Az ilyen adatkezelésnek nem lesznek semmilyen negatív következményei az érintettekre. Jogos érdekünk továbbá szolgáltatásaink fejlesztése, a weboldal biztonságának garantálása és a jogszabályoknak való megfelelés biztosítása.
4) Kinek adjuk át a személyes adatokat?
Az esetek többségében személyes adatait az adatok kezelőiként saját céljainkra dolgozzuk fel, ami azt jelenti, hogy mi szabhatjuk meg a személyes adatok gyűjtésének fentebb részletezett céljait, a feldolgozás eszközeit és az adatgyűjtés elvégzésének módját. Személyes adatait adatfeldolgozóink részére is továbbíthatjuk, akik természetesen betartják a személyes adatok védelmére vonatkozó jogszabályi követelményeket. Ezek az adatfeldolgozók kizárólag az utasításainknak megfelelően kezelik az adatokat, és az Ön jogait ez semmilyen módon nem érinti.
Azon címzettek kategóriái, akiknek továbbíthatjuk az Ön személyes adatait:
· a Notino csoport társaságainak és adatfeldolgozóinak;
· technológiai szolgáltatóknak és szoftvereszközöket üzemeltető vállalatoknak;
· marketingeszközök üzemeltetőinek.
Amennyiben harmadik felek saját jogos érdekeik alapján kezelik az Ön személyes adatait, az ilyen adatkezelésekért nem vállalunk felelősséget. Az ilyen felmerülő adatkezeléseket kizárólag az érintett társaságok és személyek személyes adatok kezelési alapelvei szabályozzák.
5) Mennyi ideig kezeljük a személyes adatokat?
5.1. Állásjelentkezés
Az Ön adatait a jelentkezés benyújtásának napjától számított 3 évig, illetve addig őrizzük meg, amíg nem kéri azok törlését.
5.2. Az AI-eszköz használatából származó adatok
Az AI-ajánlások céljából megadott adatokat anonimizáljuk, illetve töröljük.
5.3. Jogi kötelezettségek
A jogszabályi kötelezettségek teljesítéséhez a szükséges adatokat az előírt szükséges időre őrizzük meg.
Egyéb esetekben az Ön személyes adatainak kezelésének időtartamát az adatkezelés célja határozza meg, illetve azt a személyes adatok védelmére vonatkozó kötelező jogszabályok írják elő.
6) Mik az Ön jogai és hogyan érvényesítheti őket?
Ahogyan az Ön személyes adatainak feldolgozása során vannak jogaink és kötelezettségeink, úgy vannak Önnek is bizonyos jogai, amelyeket érvényesíthet. Ezek közé tartoznak:
6.1. Hozzáféréshez való jog
Ön jogosult arra, hogy díjmentesen tájékoztatást kérjen személyes adatainak kezeléséről – arról, hogy milyen adatokat kezelünk Önről, milyen célból és mennyi ideig, honnan szerezzük meg azokat, valamint kinek továbbítjuk őket. A hozzáféréshez való jog keretében kérheti azt is, hogy az általunk feldolgozott adatokat strukturált, géppel olvasható formátumban küldjük meg Önnek.
6.2. A helyesbítés joga
Amennyiben úgy találja, hogy az általunk feldolgozott személyes adatok pontatlanok vagy hiányosak, Önnek joga van kérni azok helyesbítését. Az adatokat indokolatlan késedelem nélkül javítjuk vagy kiegészítjük.
6.3. Törléshez való jog
Bizonyos esetekben Ön jogosult kérni a feldolgozott személyes adatainak törlését. Személyes adatait indokolatlan késedelem nélkül töröljük vagy anonimizáljuk. Ha bármikor úgy dönt, hogy eláll a jelentkezéstől még a felvételi folyamat lezárása előtt, ezt megteheti, és személyes adatait szabadon törölheti az alábbi címen: https://app.recruitis.io/public/unsubscribe. Személyes adatainak törlésével az Ön által megadott valamennyi adat – beleértve az adatkezelő által hozzáadott, személyes jellegű kiegészítő információkat is – véglegesen törlésre kerül. Ez alól kivételt képeznek azok a megjegyzések, amelyek a kiválasztási folyamat lefolyásának dokumentálását szolgálják, és nem tartalmaznak személyes adatokat.
6.4. Az adatkezelés korlátozásához való jog
Bizonyos esetekben jogosult kérni az Ön személyes adatainak kezelésének korlátozását is. Kérheti, hogy az Ön által megjelölt személyes adatokat meghatározott ideig ne kezeljük tovább.
6.5. Az adathordozhatósághoz való jog
Ön jogosult arra, hogy megkapja az összes olyan személyes adatát, amelyet rendelkezésünkre bocsátott, és amelyeket az Ön hozzájárulása alapján kezelünk. A személyes adatokat strukturált, géppel olvasható formátumban bocsátjuk rendelkezésére.
6.6. Az adatkezelés elleni tiltakozáshoz való jog
Ön jogosult tiltakozni azon személyes adatok kezelése ellen, amely jogos érdekünk alapján történik. Amennyiben marketingcélú adatkezelésről van szó, a személyes adatok kezelését indokolatlan késedelem nélkül megszüntetjük. Egyéb esetekben azonban ezt jogos érdekeink, valamint az Ön jogainak és az Ön által felhozott indokoknak az ismételt mérlegelése alapján tesszük meg.
6.7. Panasz benyújtásához való jog
A fenti jogok és eljárások gyakorlása nem korlátozza Önnek az illetékes felügyeleti hatósághoz benyújtandópanasztételi jogát. Az (EU) 2016/679 rendelet (GDPR) 77. cikke szerint Ön jogosult panaszt tenni bármelyfelügyeleti hatóságnál, különösen a szokásos tartózkodási helye, munkahelye vagy a feltételezett jogsértés helyeszerinti tagállamban, ha úgy ítéli meg, hogy személyes adatait jogellenesen vagy az általánosan kötelezőjogszabályokkal ellentétesen kezeljük.
Mivel társaságunk székhelye a Cseh Köztársaságban található, a vezető felügyeleti hatóság a CsehAdatvédelmi Hatóság (Úřad pro ochranu osobních údajů), Pplk. Sochora 27, 170 00 Prága 7, cégjegyzékszám: 70837627, uoou.gov.cz.
Emellett fordulhat a saját országa felügyeleti hatóságához is: Nemzeti Adatvédelmi és InformációszabadságHatóság (NAIH), 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11, naih.hu.
7) Hogyan védjük a személyes adatait?
Erős technikai és szervezési intézkedéseket vezettünk be annak érdekében, hogy megvédjük az Ön adatait a jogosulatlan hozzáféréstől, elvesztéstől, módosítástól vagy nyilvánosságra hozataltól. Ezek közé tartozik:
· titkosított adatátvitel (SSL);
· az adatok biztonságos tárolása EU-n belüli szervereken;
· hozzáférés-szabályozás kizárólag jogosult személyek számára.
8) Cookies fájlok
Weboldalaink cookies fájlokat és hasonló technológiákat használnak elemzési és működési célokra. A preferencia típusát a cookies fájlokat illetően a felugró ablakban vagy böngészője beállításaiban keresztül kezelheti.
9) AI-eszköz és automatizált adatkezelés
AI-eszközünk az Ön személyes adatait abból a célból kezeli, hogy a profilja alapján megfelelő álláslehetőségeket ajánljon Önnek. Az automatizált döntéshozatalhoz szükséges az Ön hozzájárulása, és Ön jogosult emberi beavatkozást kérni, illetve vitatni a döntést azáltal, hogy kapcsolatba lép velünk.
10) Lépjen velünk kapcsolatba
Ha bármilyen kérdése, megjegyzése vagy kérése van jelen Szabályzattal vagy személyes adatainak feldolgozásával kapcsolatban, bármikor kapcsolatba léphet adatvédelmi megbízottunkkal a dpo@notino.com e-mail-címen. Kérelmét indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb 30 napon belül elbíráljuk. Kivételes esetekben, különösen a kérés összetettségére tekintettel, jogosultak vagyunk ezt a határidőt további két hónappal meghosszabbítani. Az esetleges hosszabbításról és annak indokairól természetesen tájékoztatni fogjuk.
Kapcsolattartás: Notino, s.r.o.
Londýnské náměstí 881/6,
63900 Brno, Csehország
11) Hatályba lépés
A jelen Személyes adatok kezelési alapelvei 2024. december 16. napjától hatályosak és érvényesek.